物业客服工作内容

1、组织实施本部门各项规章制度，包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度，贯彻执行客户接待流程，维护公司形象；

2、指导、监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作；、

3、根据公司的.有关管理规定，督促客服助理做好物业费用的收缴及水电、暖气等费用的代收代缴工作，及时向公司财务资金部通报收支情况。

4、对重大事件要及时协调及上报，并做好处理结果的跟进及回访；

5、负责本部门员工的考核及日常工作安排，为业主提供优质服务；

6、定期对本部门员工进行专业化培训，提高服务水平和业务素质；

7、定期走访辖区内的重点客户，组织编制物业项目重点客户清单，征求其对服务工作的意见及建议；

8、组织开展社区文化活动，增强凝聚力，提高客户满意度；

9、对本组的顾客服务进行例行工作检查（每天），并不断改进顾客服务品质。

1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续；并为顾客提供信息咨询服务，如居家服务、求助等；

2、受理客户投诉、报修，并跟踪处理过程和及时回访；

3、建立档案管理制度，做好各类文件的分类、建档工作，包括业主资料、服务中心各类文件资料等；

4、实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道，及时回复、有效处理；

5、及时录单、分单，实行谁接单谁回访，做到日清日结；

6、负责管理服务区域内信息的统一发布，对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理；

7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的`收缴；

8、协助客户服务主管定期走访辖区内业主，征求其对服务管理工作的意见，做好业主意见记录，并及时汇总后上报客户服务主管，建立并维护客户良好关系。

1、做好物业管理费等相关费用的催收工作；

2、走访客户，保持与业主沟通渠道的畅通，每月走访户数不少于30户，认真填写《客户访谈记录表》；

3、公司的`政策与程序，服务之标准；

4、掌握所使用设备的性能，调整方法和操作技能，严格执行操作规程，保持设备完好运行；

5、掌握服务用语，操作方法和业务知识；

6、掌握公司的各项工作程序，为客户提供高标准及满意的服务；

7、所管区域业主家房屋质量问题，并做好房屋维修跟进工作及回访工作，认真填写《回访记录表》；

8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作，做好问题处理跟进工作并做好填写《日综合巡视记录表》；

9、对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作，认真填写《装修巡查记录表》；

10、及时更新《空置房清单》，每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查，并认真填写《空置房打扫检查记录表》；

11、落实、组织业主社区文化活动，并做好意见调查；

12、协调处理好同其他部门间的关系，做好团队建设；

13、增值性服务项目的开展及落实；

14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作；

15、紧急事件出现时坚守岗位，协助联络相关部门及人员。

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;

2、负责本部门的管理工作，制定部门月度、年度计划，并保证计划的实施;

3、以身作则，调动员工的积极性，保质、保量的完成各项工作;

4、热情接待业户，及时有效的处理各项投诉，并做好记录;

5、对本部门员工进行培训和考核，不断提高员工的'业务水平和服务质量;

6、协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源;

7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作，不断促进物业管理与服务水平的提高;

8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程，并检查落实;

9、及时掌握物业费收取情况，督促下属及时有效的完成物业费收取;

10、完成领导交办的其它工作任务。

1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;

2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的`收取;

3.负责起草各类行政报告、紧急通知，并做好记录保存;

4.负责物资采购申领分发，管理园区公共配套设施;

5.配合物业经理落实各项园区管理办法;

6.负责处理入驻企业日常诉求，维护企业与园区之间的良好关系;

7.其他上级安排的工作。

1、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行，并指导员工做好各项服务工作；

2、管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务，达到业主满意；

3、与业主进行有效沟通，找出需求，及时地转达给相关部门处理，并监督落实，有效地处理各种投诉，建立良好的'业主关系；

4、按公司规定对员工实施考核，对开展的各项服务工作质量进行日常检查；

5、配合经营管理部开展社区文化建设；

6、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制，并组织实施；

7、负责创优（建）活动的组织与实施工作。

1.认真贯彻落实公司的经营方针，协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标，持续提高经营管理质量;

2.负责制定公司年度品质管理目标，组织实施公司质量管理体系，持续提高客户服务质量;

3.负责公司物业服务品质标准的'推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;

4.负责公司客服条线的管理工作，梳理条线工作流程，完善服务标准;

5.负责统筹重大投诉处理，组织开展业主满意度调查，分析业主满意度，提出品质改进意见并跟踪落实;

6.负责编制项目管理工作手册，统筹新项目接管相关事宜;

7.负责跟踪项目实施情况及效果，提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;

8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;

9.完成上级安排的其他相关工作任务。

一、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、定期组织开展文化娱乐活动，丰富社区文化生活，增强社区凝聚力。

四、按市物价局公布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

五、负责 ……此处隐藏3070个字……周一至周五8：30－18：00；周六、日9：00－17：00业主接待，365天24小时应急维修服务，并公开办事制度，公开收费项目和标准。

（三）物业服务中心监督、投诉电话24小时开通，72小时内有回复。

（四）物业服务中心实行维修回访制度。

1、物业服务中心必须及时对安全设施维修、房屋渗漏水项目维修进行回访；物业服务中心经理每月随机进行抽查，保证回访质量；

2、回访时间：安全设施维修两天内回访；房屋渗漏水项目维修三天内回访；其他项目维修一星期内回访。

（五）对回访中发现的问题，24小时内书面通知维修人员整改。

（六）接待窗口要认真听取投诉意见并做好记录。

（七）处理投诉要做到让业主满意，及时与业主沟通，处理结果做好记录，每周进行统计和小结。

四、权籍管理

（一）客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况，负责业主资料的收集，并将业主相关的资料记录在管理手册中，管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况；能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。

（二）客服部主管负责编制产权清册、租赁清册，并输入计算机。

（三）产权清册内容：

①房屋类型；②使用面积、建筑面积；③土地分摊面积；④使用情况；⑤附属设施情况；⑥车库使用情况；⑦其他。

（四）租赁清册内容

①租赁户姓名；②租赁时间；③使用房屋地址；④内部装修情况；⑤其他。

（五）客服部主管每月出一份产权清单、租赁清单，清单要系统正确反映目前实际情况。

（六）物业服务中心经理负责审核产权清单、租赁清单。每月一次抽查业务管理员的管理手册，对于抽查中发现记录不规范或不及时登录权属变更情况，物业服务中心经理应书面通知管理员整改。

五、装修管理

（一）业主填好《装修申请表》并附有关图纸说明与施工人员身份证复印件。

（二）客服部拿到审批材料当场初审后，将施工人员登记表交施工队负责人带回填写，同时向施工队介绍小区装修的规定。

（三）接受装修申请后，业主服务部经请设备主管初审，管理处经理复审，隔天将经审核的装修申请表的一联送交装修业主。

（四）施工队负责人携《装修申请表》及填好的《装修施工登记表》到管理处，提交施工人员有效证件、复印件和照片，现场管理员检查无误后为施工队输临时出入证，施工队缴纳有关费用，物业服务中心出纳员收缴费用后在申请表上签字。

（五）客服部主管办理临时出入证，通知业主可以开始装修施工，并通知现场主管，实施现场管理。

（六）装修结束现场管理员收回临时出入证，并结清费用。收回的临时出入证作好登记并通知安保服务部。

（七）装修管理记录：

①装修管理日志；②业主装修违规整改通知书；③施工人员管理记录；④临时出入证收发记录。

（八）装修管理质量要求：

①业主装修手续齐全符合规定，无危及安全、外观或改变用途情况；

②装修审核过程两天内完成；

③物业服务中心每天两次组织巡视装修施工现场，消除违章于未然；

④装修施工无乱堆放、乱挖、乱接、乱搭，无违章装修。房屋完好率在100％投诉率在0.5％下。

（九）装修管理质量检验：

①物业服务中心经理每月不定期抽查四次装修管理情况；

②物业服务中心经理对违章装修业主的处理情况每检查；

③对于检查中发现的问题，书面通知相关人员改进，属于多次出现的问题，分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单；

④管理质量的情况作管理处的考核内容之一。

六、档案管理

（一）物业服务中心负责建立业主档案，业主档案一户一档。

（二）业主档案的管理办法按公司档案室要求操作。

（三）文档管理员负责业主档案的收集、整理、归档、利用。

（四）客服部主管应在每月5日前把上月的有关业主资料、产权清单、租赁清单送管理处文档管理员签收。

（五）物业服务中心经理每季度检查一次业主档案工作，对发现问题用书面通知整改。

七、意见征询

（一）业主评议表的'发放与回收

1、物业服务中心每季按公司规定的“业主评议表”样式发放，数量以不低于20％入伙业主数为准，发放对象应尽量避免在年度内重复；

2、物业服务中心在发放“业主评议表”时应写明发放时间（一般为每季末月中旬）、发放对象，落实发放人和回收人及回收时间（以发放日起算半月内），并做好相关记录；

3、物业服务中心在每季第一个月5日前把上季度“业主评议表汇总分析”及“业主评议表”原件（10天内返还物业服务中心保存）交上级主管部门。

（二）统计技术方法及运用

1、按统计技术控制程序中推荐方法（排列图、因果图）实施应用；

2、物业服务中心经理组织统计人员和相关人员，对汇总的“业主评议表”结果进行评价分析，运用排列图，找出服务过程中的薄弱环节；运用因果图，分析产生问题的原因，实施控制，予以改进，并保存过程中所有的记录；

3、运用排列图，从影响服务质量的诸多问题中，找出关键的少数（在全部问题中占80％比重的1至2个问题），为制定措施提供条件；

4、用因果图，从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量（结果）与各影响因素（原因）之间的关系，必须从大到小、从粗到细，分层次地进行分析，直到可以采取措施为止；

5、对服务过程中存在的问题按检验和试验的控制程序、不合格项的控制程序、纠正和预防措施控制程序和统计技术控制程序中有关规定执行；

6、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结，同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

物业客服专员岗位职责

1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等，并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域，做好管理区域内的物业管理服务的.相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;

7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;

8、管理费催缴;

9、客户投诉处理，各类突发事件协调处理;

1、普通工作人员职位，协助上级执行任务；

2、了解业主需求，对其提供专业咨询；

3、负责物业费以及商户各项费用的催缴；

4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理；

5、业主相关信息的`录入管理，建立业主档案；

6、完成上级交给的其它事务性工作。